Penggabungan Halaman & Footnote ( Ms. Word )


BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket program aplikasi Microsoft Office, yang mulai dikembangkan sejak tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001. Microsoft Word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak ternama yaitu Corporation Microsoft.
Microsoft Word banyak digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen, serta karya tulis lainnya. Hadirnya Microsoft Word menggantikan mesin ketik yang sudah kuno. Dengan Microsoft Word kita bisa membuat dokumen dengan menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien.
Halaman / Page Number pada Microsoft Word
Halaman (page number) merupakan bagian dari Microsoft Word yang terdapat pada Menu Bar bagian Insert. Di dalam page number terdapat beberapa pilihan posisi halaman dan setting halamannya. Yaitu terdiri dari : Top of Page (halaman berada di atas), Bottom of Page (halaman berada di bawah), Page Margin (halaman berada pada margin), Current Position (halaman berada pada cursor), Format Page Number (format halaman), dan Remove Page Number (menghapus halaman). Semua bagian tersebut mempunyai fungsi yang berbeda-beda.

Pemberian Nomor Halaman Pada Dokumen
Header atau footer memungkinkan anda menempatkan pengalangan informasi dalam dokumen anda termasuk tanggal,teks penting lainnya dan yang terpenting yaitu nomor halaman. Ketika anda hanya ingin menempatkan nomor halaman pada dokumen,anda tidak perlu menggunakan perintah header dan footer tetapi dengan cepat menambahkan nomor halaman dengan menu Insert. Untuk meletakkan nomor halaman dalam dokumen anda,ikuti langkah-langkah berikut :
1)      Pilih menu Insert, Page Numbers. Kotak dialog Page Number akan di tampilkan.

2)      Untuk memilih posisi nomor halaman, pilih panah drop down Position dan pilih Top of Page (Header) atau Botton of Page (Footer).
3)      Anda dapat memilih aligment untuk nomor halaman dengan menggunakan kotak drp-down Aligment, Pilih Center,Left atau Right untuk posisi halaman. Bila anda menggunakan mirror margin dalam dokumen yang akan dicetak pada dua sisi dari kertas, pilih Inside atau Outside (berhubungan dengan pusat jilid seperti sebuah buku) untuk memposisikan nomor halaman.
4)      Untuk memilih format nomor halaman, klik tombol format. Kotak dialog format muncul.
5)      Gunakan kotak drop down Page Number Format untuk memilih format nomor halaman (bernilai default angka Arab 1,2,3). Jika anda telah format angka,klik OK untuk kembali ke kotak dialog Format.

6)      Untuk penomoran halaman dimulai pada halaman tertentu dalam dokumen,klik tombol Star at kemudian gunakan kotak spinner untuk menentukan nomor halaman.
7)      Klik OK untuk menutup kotak dialog Page Number Format.
Nomor halaman telah diletakkan dalam header atau footer dokumen anda sesuai dengan posisi dan format yang anda pilih. Anda dapat mengedik nomor halaman dan menambah teks jika anda menginginkannya dengan memlih View, Header dan Footer.
Dalam pelajaran ini, anda telah belajar menempatkan header dan footer dalam dokumen anda dan juga bagaimana menambahkan penomoran halaman dalam dokumen anda dengan menggunakan menu Insert. Selanjutnya, anda akan mempelajari bagaimana mencetak dokumen anda dan bekerja dengan berbagai pilihan print.




Footnote pada Microsoft Word
Catatan kaki atau yang biasa kita sebut dengan footenote adalah sebuah fungsi dalam Microsoft Word yang digunakan untuk menambahkan teks referensi pada sebuah karya tulis.  Footnote terdapat pada Menu Bar bagian Reference. Terdapat beberapa istilah dalam penulisan footnote, diantaranya Ibid, Loc.cit, dan Op.cit. Berikut adalah penjelasannya:

1.      Ibid, merupakan singkatan dari ibidem yang artinya ditempat yang sama. Jika suatu pustaka atau sumber yang baru saja dikutip (belum diselingi sumber pustaka lain) akan dikutip lagi, maka cukup menggunakan ibid.
2.      Loc.cit, merupakan singkatan dari Loco Citato yang artinya dikutip dari tempat yang sama. Bila hendak mengutip halaman yang sama dari sumber yang baru saja dikutip (belum diselang oleh sumber lain) maka catatan kaki cukup ditulis dengan loc.cit. Namun apabila sumber yang baru saja dikutip diselingi dengan sumber lain, maka cukuplah nama penulis sumber tersebut yang ditulis dengan menambahkan loc.cit
3.      Op.cit, merupakan singkatan dari Opere Citato, artinya telah dikutip. Jika suatu pustaka atau sumber telah dikutip dengan catatan kaki dan diselingi oleh satu atau beberapa sumber lain hendak dikutip lagi, maka disingkat dengan hanya menuliskan penulisnya saja diikuti op.cit

Footnote (catatan kaki)

Catatan kaki adalah daftar keterangan khusus yang ditulis dibagian bawah setiap lembaran atau akhir bab karangan ilmiah . catatan kaki biasa digunakan untuk memberikan keterangan dan komentar , menjelaskan sumber kutipan atau sebagai pedoman penyusunan daftar bacaan/biografi.
·         Fungsi catatan kaki
1)      Memperluas makna informasi bahasan dalam naskah
2)      Menunjukan objektivitas kualitas karangan
3)      Mencegah pengulangan penulisan daftar pustaka
4)      Memudahkan peninjauan kembali penggunaan referensi
5)      Memudahkan penyuntingan data pustaka
6)      Menunjukan kualitas kecerdasan akademis penulisannya.

·         Langkah-langkah membuat footnote
1)      Klik References
2)      Klik footnote yang berada pada bagian bawah
3)      Sampai mucul footnote and endnote
4)      Lalu atur bagian footnote yg akan dipakai, atur number formatnya yang ingin digunakan yg terakhir.
            Seperti gambar di bawah ini :

5)      Klik Insert unttuk menampilkan garis dibagian akhir bab
6)      Kalau sudah menampilkan garis footnote nya lalu anda ketik yang akan anda cantumkan sebagai footnote.

Fungsi Halaman/Page Number pada Microsoft Word
Fungsi halaman/page number pada Microsoft Word adalah untuk memberikan nomor pada setiap page/lembar atau halaman yang bertujuan untuk memudahkan pencarian bab maupun sub-bab pada halaman sebuah karya tulis. Dengan memberikan halaman pada lembar kerja Microsoft Word maka akan memudahkan seorang penulis untuk memberikan tanda atau daftar isi karya tulis kepada pembaca.

Fungsi Footnote pada Microsoft Word
Footnote adalah salah satu fasilitas Microsoft Word untuk membuat catatan kaki pada suatu dokumen. Footnote (catatan kaki) berisi uraian atau kutipan dari dokumen lain yang telah disisipkan atau juga sebagai keterangan referensi suatu kutipan. Catatan kaki biasanya dibuat dalam penulisan karya ilmiah dan laporan-laporan ilmiah.

Cara Menggabungkan Halaman/Page Number pada Microsoft Word
Halaman dalam sebuah karya tulis biasanya terdapat beberapa bagian yang berbeda, diantaranya:
1)      Tanpa halaman. Bagian tanpa halaman pada penelitian seperti skripsi dan sejenisnya biasanya pada bagian cover.
2)      Halaman dengan abjad romawi kecil (i, ii, iii). Bagian halaman dengan menggunakan abjad ini biasanya ada pada bagian kata pengantar hingga daftar isi.
3)      Halaman Standar/angka (1, 2, 3). Bagian dengan menggunakan angka biasanya dimulai dari BAB I hingga BAB terakhir.

Dengan demikian, pada satu file Microsoft Word terdapat tiga bagian yang berbeda-beda yang harus kita pisahkan, yaitu : Cover – i, ii, iii – 1, 2, 3.
           
Membuat footnote dan endnote
Di dalam penulisan karya ilmiah ,skripsi,ataupun karya sastra lainnya,sering dijumpai catatan kaki yang di tampilkan di akhir halaman sebenrnya ,catatan laki tidak hanya terdapat pada akhir halaman ,di tiap akhir dokumen dapat anda beri catatan kaki. Pada Microsoft word 2010 catatan kaki dapat dibuat menggunakan perintah footnote dan endnote. Footnote adalah catatan kaki pada tiap akhir halaman. Sedangkan,endnote adalah catatan kaki pada tiap akhir dokumen langkah untuk membuat footnote dan endnote adalah:
·         Menggunakan tombol perintah footnote and endnote.
1)      Cursor pada akhir paragraph yang merupakan kutipan.
2)      Pada tab references grub footnotes,pilih tombol insert footnote untuk member catatan kaki pada akhir halaman,atau pilih tombol insert endnote untuk memberikan catatan kaki pada akhir dokumen. Kemudian,ketikkan isi kutipannya.
·         Menggunakan kotak dialog footnote and endnote.
1)      Aktif pada akhir paragraph yang merupakan kutipan.
2)      Pilih tab references,kemudian klik tombol dialog pada grup footnote  hingga tampil kotak dialog footnote and endnote.
3)      Atur tatanan yang terdapat di dalam kotak dialog footnote and endnote.

4)      Pada bagian location ,tentukan lokasi dari footnote dan endnote.
§  Bottorn of page,catatan kaki akan diletakkan dibawah halaman.
§  Bellow of text,catatan kaki akan di letakkan dibawah halaman.
§  End of section,catatan kaki akan diletakkan di akhir section.
§  End of document , catatan kaki akan diletakkan diakhir document.
5)      Atur pula format catatan kaki pada bagian format.
§  Number format ,menenukan jenis penomoran catatan kaki ,klik anak panah number format untuk memilih jenis penomoran catatan kaki yang lain.
§  Custom mark,member tanda atau teks khusus untuk catatan kaki yang mungkin tidak terdapat pada numbers format. Atau,klik symbol untuk menentukan plihan simbol.
§  Start art,untuk menentukan awalmulai penomoran catatan kaki.
§  Numbering , untuk mengatur penomoran pada ctatan kaki jika ingin melanjutkan penomoran sebelumnya (continous),memulai penomoran baru pada tiap section (restart each section),atau memulai penomoran baru pada tiap halaman (restart each page).







BAB III

PENUTUP


          Kesimpulan

             Berdasarkan uraian materi diatas dapat disimpulkan bahwa materi penggabungan halaman dengan footnote bisa dilakukan secara bersamaan dapat juga dilakukan dengan berpisah-pisah, lebih memudahkan ketika membuat skripsi dan lain sebagainya  dengan penggambungan halaman dengan footnote diatas.



DAFTAR PUSTAKA

Catur Meiwanto,Microsoft Word dari Office XP-Wp 2002,(Agustus,DINASTINDO,2001)hal.110-112
Joe Habraken,Microsoft Word 2002,(Yogyakarta,Penuntun Sepuluh Menit,2002)hal.120
Maliyansyah,tata cara belajar computer dengan mudah,(malang,CV.Pustaka Setia,2000)hal.156


Komentar

Postingan Populer