Kop Surat & Kolom Koran

Mei 05, 2018

Kop Surat & Kolom Koran

A. Pengertian Surat dan Koran

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh

suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal, sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga. Surat secara umum banyak macamnya diantaranya :[1]

- Surat Pribadi

Surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi, dengan ciri-ciri yaitu tidak menggunakan kop surat, tidak ada nomor surat, salam pembuka dan penutup bervariasi.

- Surat Resmi

Surat yang digunakan untuk kepentingan resmi baik peseorangan, instansi, maupun organisasi seperti undangan, edaran, pemberitahuan. Ciri-ciri yaitu menggunakan kop surat, ada nomor,lampiran dan perihal, menggunakan pembuka dan penutup yang lazim, menggunakan bahasa baku, membubuhkan tanda tangan, jabatan dan nama serta cap lembaga resmi.

- Surat Lamaran Kerja

Surat ini dibuat dan dikirim oleh seseorang yang ingin bekerja disebuah kantor,perusahaan maupun instansi tertentu. Surat lamaran kerja mempunyai bagian tersendiri seperti tempat tanggal pembuatan surat, nomor surat, lampiran, perihal, alamat tujuan, salam pembuka dan penutup, isi surat dan tanda tangan.

- Surat Niaga

Surat ini digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan isaha niaga seperti industry dan usaha jasa. Surat ini terdiri atas surat jual beli, kwitansi, dan perdagangan.

B. Cara Pembuatan Kop Surat

1. Pembuatan kop surat terdiri dari :[2]

Nama lembaga menggunakan huruf kapital dan di blok, alamat lembaga menggunakan huruf besar dan kecil, dan logo lembaga.

- Klik Start, All Programs kemudian cari Microsoft Office dan pilih Microsoft Word

Muncul lembar kerja baru, klik 2 kali diatas Margin

- Ketik nama dan alamat lembaga dengan jenis tulisan Times New Roman ukuran untuk nama lembaga 22 font size sedangkan untuk alamat lembaga 11 font size.

- Kosongkan bagian kiri lembar kerja, dengan menggeserkan tulisan ke kanan menggunakan view ruler. Kemudian, atur letak tulisan dengan rata tengah.

- Pada tab Insert, di Illustrations klik tombol picture dan pilih gambar logo yang akan dipakai. Letakkan logo lembaga pada bagian yang kosong tersebut. Atur besar kecilnya gambar, agar mudah menggerakkan gambar klik kanan pada bagian gambar muncul text wrapping dan pilih in front of text.

- Untuk membuat garis pada bagian bawah kop surat, di tab insert pada illustrations ada shapes dan pilih line. Tari garis selebar yang dibutuhkan. Untuk mengatur ketebalan garis klik 2 kali pada garis, muncul tab format dari shape outline pilih weight

2. Buat bagian isi surat

Klik 2 kali dibawah kop surat

Ketik orang atau tempat yang dituju, salam pembuka,isi surat, salam penutup dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab.

Simpan Dokumen

C. Koran

Koran dalam Bahasa Belanda Krant, Bahasa Perancis Courant. Koran juga disebut surat kabar yaitu suatu penerbitan yang ringan dan mudah dibuang,biasanya dicetak pada kertas terbiaya rendah yang disebut Kertas Koran, tentang even politik, ekonomi, criminal,olahraga,cuaca dan lain sebagainya. Didalam surat kabar juga terkadang terdapat karikatur yang digunakan untuk menyindir yang berkenaan dengan masalah masalah tertentu. Ada juga surat kabar yang dikembangkan untuk bidang-bidang tertentu misalnya property, industry, penggemar seni dan partisipasi lainnya.

A. Cara Pembuatan Kolom Koran

Pembuatan Kolom Koran :

-Jalankan word dan buat dokumen baru

- Ketik teks pada bagian lembar kerja

- Atur jenis huruf Times new Roman dengan ukuran 14 font Size untuk judul dan isi berita ukuran 12 font Size.

- Blok seluruh teks kecuali judul

- Dari tab page layout, di group page setup, klik tombol columns, dan pilih two. Teks yang kamu pilih akan dibuat menjadi dua kolom

- Untuk mengatur huruf pertama pada paragraph pertama besar, klik tab insert di ribbon, kemudian klik tombol drop cap lalu pilih dropped.

- Tambahkan text box ke dokumen dengan cara mengklik tombol text box di tab insert pilih simple text box maka text box akan ditambahkan dihalaman dokumen